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État des lieux en location saisonnière : le guide complet

Ce que dit la loi, pourquoi le faire à chaque séjour, quoi photographier, et comment y arriver quand on gère plusieurs logements à distance.

Un état des lieux est-il obligatoire en location saisonnière ?

Non, pas au sens strict. L’état des lieux contradictoire imposé par la loi du 6 juillet 1989 concerne les baux d’habitation, vide ou meublé. Une location saisonnière, c’est-à-dire un meublé loué à une clientèle de passage pour quelques nuits ou semaines, au plus 90 jours consécutifs, est exclue de ce régime. Le contrat de location et les conditions de la plateforme s’appliquent.

Pour autant, se passer d’état des lieux est risqué. Le Code civil prévoit qu’à défaut d’état des lieux, le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état (article 1731), mais c’est une présomption simple : le voyageur peut la renverser. Surtout, en pratique, la plateforme, l’assureur ou le voyageur demandent une chose : la preuve que le dégât est apparu pendant le séjour. Sans photos datées de l’état du logement à l’arrivée, cette preuve est difficile.

État des lieux d’entrée et de sortie : à quoi sert chacun ?

Les trois moments de l’état des lieux en location saisonnière
MomentCe qu’il prouveQui le fait en pratique
Après le ménageL’état « de référence » du logement, pièce par pièce, prêt à accueillirL’équipe de ménage
À l’arrivéeCe que le voyageur a trouvé en entrant, y compris un défaut qu’il signaleLe voyageur lui-même, idéalement
Au départLes dégâts éventuels, à comparer aux deux états précédentsL’équipe de ménage suivante

Ce triptyque permet de répondre aux deux contestations classiques : « c’était déjà comme ça à mon arrivée » et « le ménage n’était pas fait ».

Pourquoi faire faire l’état des lieux d’arrivée par le voyageur

Accueillir chaque voyageur en personne pour un état des lieux contradictoire n’est pas tenable avec des arrivées autonomes, des boîtes à clés et des logements dispersés. La solution est d’inverser la logique : le voyageur signale lui-même l’état du logement dans les heures qui suivent son arrivée.

C’est ce que fait Constato : un QR code dans le logement ouvre une page web, sans application, dans la langue du voyageur. Il passe les pièces une à une, « RAS » ou « Problème », photos et vidéos prises en direct.

Que photographier dans un logement saisonnier ?

Visez l’essentiel, pièce par pièce, toujours sous le même angle d’un séjour à l’autre pour pouvoir comparer :

Une photo d’ensemble par pièce, puis une photo rapprochée des éléments fragiles ou coûteux, suffisent généralement. Une courte vidéo panoramique complète bien le tout.

Ce qui donne de la valeur à une photo

Une photo envoyée par messagerie est facile à contester : sa date se modifie, elle peut venir d’un autre séjour ou avoir été retouchée. Pour qu’elle pèse dans un litige, il faut :

  1. Une date fiable, fixée par un serveur à la réception, pas par le téléphone.
  2. Une empreinte numérique (SHA-256) qui prouve que le fichier n’a pas changé depuis.
  3. Une prise en direct plutôt qu’un import depuis la photothèque.
  4. Une référence à comparer : la même pièce, photographiée après le dernier ménage.
  5. Une vérification des retouches, des images générées par IA et des doublons.

En résumé : l’état des lieux n’est pas obligatoire en saisonnier, mais c’est la seule façon sérieuse de défendre une caution. Le plus efficace est une référence prise par le ménage, un constat d’arrivée fait par le voyageur, et une comparaison des deux.

Pour aller plus loin

Questions fréquentes

Faut-il un état des lieux pour une location saisonnière ?

Il n’est pas imposé par la loi de 1989, qui ne s’applique pas aux locations saisonnières, mais il est fortement recommandé : c’est la seule façon de prouver qu’un dégât est apparu pendant le séjour.

Qui doit faire l’état des lieux d’arrivée ?

L’hôte, la conciergerie ou le voyageur lui-même. Avec un QR code dans le logement, le voyageur peut le faire seul en une minute, photos à l’appui, ce qui convient aux arrivées autonomes.

Un état des lieux par photos suffit-il ?

Oui, à condition que les photos soient datées de manière fiable, non retouchées et comparables à un état de référence. Des photos horodatées par un serveur et identifiées par une empreinte numérique sont beaucoup plus difficiles à contester.

Votre prochain départ, avec un dossier de preuve prêt.

Créez un logement, imprimez son QR code : le prochain voyageur fait son état des lieux d’arrivée en une minute.